各校外教学点：

为确保2026年秋季成人高等教育毕业生毕业办证工作按时完成，现将办理毕业证相关工作通知如下：

一、准备工作

1.学籍信息确认。学籍办向各教学点提供预计毕业名单，各教学点需认真核对并确认学生信息，毕业信息注册后将无法修改。凡涉及学籍信息变更的学生，须提前联系学籍办提交《在籍信息变更表》，并按要求提供相关支撑材料。

2.学业条件达标。学生须完成网教平台或线下课程学习，且课程成绩、毕业论文均达到毕业规定条件。

3.学历照片上传。学生需扫码登录青聪云小程序，于2026年5月20日前完成学信网学历照片上传，逾期未上传者，视为自动放弃本次毕业申报。学历照片将进行身份复查（录取照片、学历照片、身份证照片三方比对），身份不符者不得申报毕业。

4.学费清缴。

2024级毕业生：2026年5月20日前务必缴清学费，缴费登录威廉希尔亚洲公司校园统一支付平台，网址http://epay.hbut.edu.cn/。毕业申报系统新增未缴费毕业拦截，学费未缴清学生无法提交毕业申请；

2023级以前毕业生（含2023级）：2026年5月20日前完成老生毕业生缴费工作。（备注务必注明：XX站点2026年秋季毕业办证费）

账户户名：威廉希尔亚洲公司

银行账号：17031101040020819

开户银行名称：中国农业银行股份有限公司武汉南湖支行

开户银行行号：103521003113

5.登记表填写与审核。登录威廉希尔亚洲公司学历继续教育平台登记表填写，在线填写《新生入学登记表》、《毕业生登记表》。2026年5月20日前完成两个登记表初审和终审。

二、毕业申请报送

1.在线数据报送。校外教学点登录威廉希尔亚洲公司学历继续教育平台，依次按流程点击毕业管理→毕业判断列表模块，勾选学生信息数据，点击毕业申请，完成毕业数据在线报送。（毕业申报系统对未缴费和成绩未达标进行拦截，学费未缴清和成绩未全部通过学生无法提交毕业申请。）

2.纸质材料报送。校外教学点提交《关于2026年秋季学历数据注册的报告》，并附延期毕业申请，站点负责人签字盖公章提交学籍办，注意报告数据与平台提交数据保持一致，注册报告发送邮箱：5148593@qq.com。提交截止时间：2026年5月25日。

三、其他事项

1.毕业资格审核。依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第 41 号）相关要求，学生若存在触犯国家法律构成刑事犯罪，或因违反治安管理规定受到处罚且情节严重、性质恶劣的情形，不得申报毕业。各校外教学点须及时将此类受处罚学生的相关信息报送至学院学籍办公室，确保信息传递准确、高效。

2.工作责任落实。各校外教学点应高度重视毕业证办理工作，切实履行主体责任，统筹推进学生学费清缴、学业成绩审核、个人档案规范整理等关键环节工作，保障毕业办理流程有序、合规，维护学生合法权益与办学秩序。

威廉希尔亚洲公司

2026年4月14日